Ontwerpen governance bovenregionaal Expertisenetwerk JENN

Start:

Eind:

Over dit project

{Post Body:3}

Aanleiding & Achtergrond

Aanpak EHdK

Rol EHdK

Resultaat

Aanleiding & Achtergrond

Het JENN brengt in Groningen, Friesland en Drenthe gemeenten, aanbieders, ervaringsdeskundigen en andere partners samen. Zij organiseren advies en consult rond complexe casuïstiek, ontwikkelen passende hulp en innovatieve oplossingen, en delen kennis om het zorglandschap te verbeteren. Het netwerk ontstond vanuit landelijk beleid om te voorkomen dat jeugdigen met meervoudige problematiek tussen wal en schip vallen.

In de afgelopen jaren is er veel opgebouwd. Er staat een breed netwerk, er lopen initiatieven en projecten, en er is een werkende structuur voor subsidies en projectontwikkeling. Die groei bracht ook nieuwe vragen mee. Er lag veel materiaal en veel afspraken, maar geen eenduidig overkoepelend verhaal. Rollen en mandaat waren niet altijd scherp, en de verschillende gremia sloten niet altijd goed op elkaar aan.

AANPAK EHDK

Het traject bestond uit drie stappen. Eerst een verkenning: bestaande documenten en afspraken doornemen, gesprekken voeren met de leden van de strategiegroep, en kijken hoe twee à drie andere bovenregionale expertisenetwerken hun governance hebben ingericht. Die gesprekken maakten zichtbaar waar perspectieven uiteenliepen, nog voordat het gezamenlijke gesprek begon.

Vervolgens drie werksessies met de strategiegroep. Daarin is uitgewerkt hoe de onderdelen van het netwerk zich tot elkaar verhouden, welke rollen en verantwoordelijkheden daarbij horen en hoe besluitvorming en afstemming plaatsvinden. Verschillende interpretaties zijn expliciet gemaakt en vertaald naar eenduidige afspraken. In de uitwerking is onderscheid gemaakt tussen de huidige inrichting en de gewenste inrichting. Zo werd zichtbaar waar onduidelijkheid of overlap zat en welke keuzes nodig waren om tot een helder en breed gedragen governance van de netwerksamenwerking te komen.

ROL EHDK

EHdK heeft het proces om tot de governance te komen begeleid. Hierbij trokken we samen met de programmamanger van het JENN op. We bereidde de werksessies van de strategiegroep voor, begeleidde het gesprek, en werkten de opbrengst uit tot een samenhangende beschrijving van de governance. Onze rol had daarbij twee kanten. Aan de ene kant scherp structureren en expliciteren, aan de andere kant zorgen dat het gesprek betekenis kreeg en het resultaat door de betrokkenen werd gedragen. Wij zorgden dat het eindproduct kort, logisch opgebouwd en visueel te presenteren was, zodat de structuur in één oogopslag te begrijpen is.

Resultaat

Een door de strategiegroep gedragen governance voor het JENN, waarin structuur, rollen, verantwoordelijkheden en mandaat expliciet zijn beschreven en de samenhang tussen de gremia duidelijk is. Het document werkt als referentiekader voor de dagelijkse samenwerking en maakt richting VWS, de VNG en andere regio's inzichtelijk hoe het JENN is ingericht en wat het oplevert.